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让你受益终身的10个Word实用技巧

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发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:' ~- j  N9 m. o' g7 @+ M
+ u: J+ z/ B( ?, p, w6 Q  `
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.5 ~3 O, `- Z/ ^  {

3 K$ X$ Q& M: o8 ~6 O! ~2.快速插入当前日期或时间:" w3 x% H" O  C$ s
$ V8 V+ q! I9 w4 s7 @+ D2 Z
按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
9 B4 ~9 d) |6 D" I6 y
/ ?' ~8 [( z* X5 Q$ t. r- j3.快速多次使用格式刷:
8 A5 t1 W" Y; e  }& ~- ^% I! f6 j
6 u; m9 C1 A1 L1 K1 z/ |4 y双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
6 T8 M7 c% N7 s0 A, c) f
7 ], C2 j! k; B' s- P4.快速打印多页表格标题:
- E0 }/ D3 |- C2 z, F/ Z+ b; q: b# }4 ]8 G
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
8 \+ L# a5 v$ R9 o1 Z8 a# z% p& B2 i- N# r% E# |* w; S
5.快速将文本提升为标题:2 X& D! ~9 `9 T( h4 \/ ]7 r8 `

1 [* Q* V1 j7 p+ S0 w首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。/ f) f7 w8 X* M  L

7 f9 C/ l. c2 p% ], T- ^6.快速改变文本字号:
7 O, x$ X9 P6 n6 j9 k
3 K4 O0 }# r- }/ U# N9 [先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
9 T8 B) {& X: H8 m% p# d+ J  U9 `' C6 O  |" e! o
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
. h* c7 F# J3 ]' V" p+ ?0 c& }& K' u; B
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
* k' F+ ?( H8 B- C  P
+ I1 {0 q& u" R  X(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。3 Q9 }9 Q* d+ K2 `; m! m; @
) M" P" b* t! S& X1 B6 f: \
7.快速设置上下标注:
, e9 S: U& K% J0 w- }7 c- [) c# S6 T. }
4 a, v  Z3 j% ]* S* `  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
: W4 B' S; U8 C8 a( e' ?9 V- P. x9 L* \/ ]# C4 X! K; A% S
" u& X, T! b* ~( E" Z' e# c  V" I
8.快速取消自动编号:  @0 ~1 L$ U8 U$ |" Y6 }' b
1 d. H5 @- M( G5 k% h
  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。" Q+ H# ~' P  V$ i
; z( c& ]$ P7 O# ^8 d! r
  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;1 V2 H1 V( h$ D9 K/ D! p
8 [! Q/ f% y+ Q5 h; K/ E) @! C  S
  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;+ Y! ^* a* B3 F+ Q$ L
7 B. a3 _- o) A1 d+ W2 D
9.快速选择字体:
+ N. |6 y% H! I8 I
  v: V" L4 w7 ]& o7 Z首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。
( x& X4 s1 z" C8 W6 o
0 J* k6 Q- Y9 n/ r10.快速去除Word页眉下横线:$ J, `7 F1 }/ [0 E( [/ s/ K

, o0 r4 S+ Q, S6 T  C快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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