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让你受益终身的10个Word实用技巧

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发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:( b! F+ k! b7 z  Y' r0 k
2 k2 ^6 y$ {# b9 G
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.: i9 ^# h5 O0 n+ X, g! O
9 r* e* ]9 _. E6 v/ C6 n$ a
2.快速插入当前日期或时间:
* X1 P( D5 X# l2 b
% t3 {  n  P8 P) }按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
+ ~4 ]& x* E7 b( y: W6 x: a' h) \* |
1 P4 H( B' S1 f) J3.快速多次使用格式刷:
; g: }- h0 ]- O" Q" h  Z
9 C- N( I  `& ?5 X- I% G双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。$ _* {" B" j$ i3 O
, G! w8 C+ U: Z, ]5 K& y" n
4.快速打印多页表格标题:" b) m4 v3 r% d
" [( f0 d' W6 y( e
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
( Y- G9 k  E/ u* q) S5 {
- p8 b0 e8 r0 q) L: U/ ?5.快速将文本提升为标题:
7 S$ r$ m8 P  k# a9 b: H! z
, D+ [5 u9 l4 J; [( q2 c- e" H7 D首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
) w$ B% R, i7 K* M7 K- ~$ ]
7 y( O8 Y% X8 }  R" l/ }6.快速改变文本字号:* _7 ^. {. q: K! ]

, j7 m9 I) P! Y2 L7 Y: u先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。" [& y, I- N3 I
! y- i' u! H4 W8 T/ m/ A
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
8 m$ A: e- ^+ {) ~, o0 u* D. S% m4 ]9 {
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
+ Q1 e9 f) i* q" b: H+ R- o$ r9 E. e! \" T9 @- g4 r
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。' N( G6 y) m- ~1 @
# Q# }9 f0 U2 c" y- d- [+ w
7.快速设置上下标注:
0 e4 q* A, p( A. j- o7 C9 c6 _  `2 g6 M- F2 Z+ g8 ~! k* x
  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。7 N" I. U+ [2 S- l! E! J' f
& t6 f( H8 V' D0 B# [5 Q
* j: b0 T5 J; o* e
8.快速取消自动编号:
' ~; q4 K  Z+ x2 n$ ]4 t- U, ^/ I) [/ Q7 w* e6 y& w- m
  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。; `9 A4 V8 z1 ]

! X- U8 T4 `9 C# U! I& g- Y/ V  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
$ K4 |! v9 X' c- Y, ^1 X1 V/ ]' E# D+ y
  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
+ M1 I) L1 Z% i5 j1 P. ~/ H- S# D4 n- s- n4 T8 y# U5 s
9.快速选择字体:0 J) E  }5 b! N4 W
/ l4 Q$ i* Q% v' ]6 R" A2 J- i: s
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。1 S# O+ @! n$ }% }
- P5 B: o; |7 w  a
10.快速去除Word页眉下横线:
# I( x8 g# W' D& O6 m/ M- ?* a) T- b5 W& K
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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