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让你受益终身的10个Word实用技巧

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发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:
/ L- z( {7 @5 f, n5 P% W8 A
: I3 b/ C  j4 LShift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.( g, j' i3 w/ _0 ?# Q0 M

) t0 w' L0 p- a( a2.快速插入当前日期或时间:
( R. }* U. d4 j, |8 C9 T. z! L
* a& Y( h( r* {按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
4 S2 x) C2 Z+ h, M9 i7 J& J! O  m  W/ t2 Q
3.快速多次使用格式刷:" u9 U2 I8 p" J8 J  m
& r' F! v% a6 h5 \9 \& _2 h0 K0 [4 A) X# c
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
# E  q* b8 f# J) R% ?9 J% T0 c& n
+ ?8 `. F8 ?6 ~8 I3 T; P4.快速打印多页表格标题:! Z/ j5 T# W- `$ ~. @0 r& C

) F1 [6 H' q2 k% z选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。+ P% y' C) B, N/ u' ^

+ ]4 [' u" y- x# V2 w9 T" H5.快速将文本提升为标题:& T* A1 b. k3 _4 I9 o) i: U

0 z, ~4 T1 X8 n" U首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
$ f; z& t* T  Q2 y: y0 e4 ?! D7 O* p. y% ^- ^
6.快速改变文本字号:
2 B) }9 X5 F0 n+ k
& `. a3 D0 y# T& Y$ R* [4 A先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
7 F6 l- C" B2 C. D4 a! I+ ?' Q$ z. f) ]% B
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
  l7 n- J9 d. {+ o; v# Q! w& X. M/ G3 k& _1 S' E
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;. s7 V3 o+ q0 a

, V  J8 {* \0 i/ p# [(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。2 v2 I, S4 H- u, w% o
: E4 l  N4 T& [' a4 a/ J& P
7.快速设置上下标注:
0 m% i7 a6 K$ V: U0 c+ n# H" O+ D/ G- J- |$ u. j' P
  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
' P+ o+ n9 D8 g) R  ?3 S1 `. s& }
" W9 R- x. q0 F* C0 s
8.快速取消自动编号:
/ D9 x& U/ f2 Y% a% P3 M+ t6 _6 `
+ O2 }6 z0 v; W  W' G  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。9 e$ D0 }6 q# X

' W8 A) y8 h8 n% D  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;4 r! n* T$ a$ l3 z+ `$ j2 X, R6 T

% g5 p0 b4 a: Z  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;3 Q% @: G( i9 d% E" ?/ |

# w% M$ H9 ]# d  x% Q4 j  |9.快速选择字体:; s& ^. k4 x5 R; A

8 F+ _( G4 z" I0 }# R# M; r5 e# q首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。
& R: U0 w. G( R# X" D  R7 ?! O6 K
10.快速去除Word页眉下横线:
( K8 N0 P2 F  G$ U! s
+ N; |& q/ Q( a3 P% z快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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