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让你受益终身的10个Word实用技巧

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发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:
. j( A) ^  l2 N8 s- S9 [6 o# J* `, J
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.5 {( Z) J! e% ]4 L- s/ c
' e! E  J6 Z/ `; M% K1 A
2.快速插入当前日期或时间:/ L* G& Q4 b0 k
4 Q8 v1 ^/ e/ I; f$ P
按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.& y' M7 y" e1 x$ e8 [

& N/ t- e- Z* d! A3.快速多次使用格式刷:# |' r, v! W1 B. \$ L" q. [

# I! B2 ~2 B8 n. P7 {双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
' ~% I# u% z$ T
1 v; |1 E: T3 O4.快速打印多页表格标题:$ ~& |( B+ W# n$ t% n( U0 _
  r: S: ^" {8 v7 X
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。0 J2 E3 G$ b1 h% d) ?5 a$ @

7 Q1 D% K0 `3 V$ D5 c% W5.快速将文本提升为标题:
/ U5 u# _. J+ W8 c* V  d1 I& a9 I& }; P! E( W2 w  S- C
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。% U  z" k$ M0 y+ k7 ?- b. |1 W

9 H1 {- i1 F$ d! P  ~6.快速改变文本字号:3 Z  l- ^3 I- P4 M) O

& |% w+ R. J2 v/ D! n; I4 l' E0 S" P先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
* v- G* P9 K" n1 X
: C% s. u8 ?6 {小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
- Y" t$ |' l- G: D8 Y% D/ n. Q& X! X' X8 P" _
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
. x8 N8 D5 t: k, d! O6 G0 e: t% G0 ]4 i  c0 h7 R5 ]1 h  x0 G
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。: ~3 n3 b& v1 l: i2 k

. G% R2 S& S+ x$ y7.快速设置上下标注:; b3 |9 g) a4 S. n# R/ u

; K9 ~3 g+ Q. b  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
' c$ @) N: c& {2 P: s# B' c$ M- L& u+ p$ d/ o

( D$ ~# M- k& R/ b9 c9 T7 j8.快速取消自动编号:
" z* a- q0 K- @5 O2 T6 e5 {! P2 `5 Z% w' D. u
  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
1 R  N- K6 s* J$ t/ u4 _2 H9 S) O' d9 r
  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;8 t+ M8 H6 r7 q& ~0 ]4 N

' R0 I, @5 J' J; d& [0 r& w  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;! L$ t3 ]! P9 g$ W9 [9 ~* H. F8 w1 w

' m; v: S4 @5 P* j' `9.快速选择字体:' \7 w9 o8 j8 H+ Q6 n2 q, d0 ]

: q/ }0 _7 U# \首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。
6 S' w3 H* H8 y. b- ]' s2 i! W5 N  N( @; ]5 ?
10.快速去除Word页眉下横线:) q3 T8 s  L# O" C2 D3 f
/ w, Z7 [  b/ G0 w& e2 n7 J
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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