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1.快速定位到上次编辑位置:4 G, Y' U3 L! k( l2 h
0 W) ]: P1 G4 F% b. i; m8 vShift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.( y1 P4 k6 I, r* [% u6 b* g$ Q: ]
: V2 l2 D& q2 G; g/ S/ w t
2.快速插入当前日期或时间:
8 F5 u) u( V" M8 x+ {
2 J1 @/ M$ B; l! s3 s- c; Y按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.8 _* H7 r' Z, m7 f
& s$ J+ f6 c8 j, Q3.快速多次使用格式刷:
) \8 f. |/ p0 ~* K. i! u" P2 H( g6 Z8 l: G" x. ~
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。/ H* K/ t0 C, W# T! R
+ P- _! f# `1 {" O9 U4.快速打印多页表格标题:/ } }1 m; x- `) l5 S# f$ J* ~$ b
' H) M4 g5 Z7 K( M
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
, Y7 e5 s5 y) t( y) Q6 L2 n# X6 M0 B9 x3 o! U1 v% ?' p/ u* x. d& c
5.快速将文本提升为标题:! c% a& c! D7 T
7 Y4 g% p$ u$ N
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
1 F- D2 G; h3 N4 C3 H, Q
" Z: K U% `4 D. L! y6.快速改变文本字号:. ?) d4 E9 B8 x- |/ P3 |
* ?3 e f6 j7 R# V5 @* \
先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。5 V8 ]5 r4 \ b/ m+ q
- j; }4 V8 ]) v) H* R% ^8 V小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
$ U/ l) {- D1 }- p; Y! I0 R, H8 ^0 U. t. b- H1 `
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
$ j2 J* y9 h4 s4 ]& `8 M7 g' n y; T
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
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. a0 `( C* L; @9 |% \; V. ?7.快速设置上下标注:
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首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
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9 W/ h+ i$ a$ K! R
5 ^, S0 }# D8 s" j5 ^: X( n. M# z D8.快速取消自动编号: ]5 W9 {8 a: f" ]. B
- u9 J0 y% }: `/ l; t. Y' ~ 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。2 K0 z; l1 N2 e t: a& \
. ]8 w* v6 Z3 i3 I
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
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c! _- {3 f& H! n' D h (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
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9.快速选择字体:
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首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。
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. N; n% V9 @# e$ M6 L4 X2 G10.快速去除Word页眉下横线:7 Y1 h! e+ U/ x4 t% y: f9 b q. i- V
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快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
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