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让你受益终身的10个Word实用技巧

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发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:
7 b, g. E% j  d7 \, B; Q5 _4 V$ j9 q0 r; h0 U" o
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.7 s. J/ w8 Y9 ]
7 Q  c2 B# U! j8 q: K' O
2.快速插入当前日期或时间:
- m% n( v& y, h3 @8 S* A
$ n- u( y( ?1 N& u按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.( J0 W0 p2 x' d; h, b. ?1 R: n0 g: A

3 K0 n5 [7 |/ Y6 K) F. K0 @3.快速多次使用格式刷:  P: b% T# N% l

9 K  F( o$ v. _( o3 I' \双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
' `" f( J& }  n3 u1 }+ y. ^# z1 C) B3 i; ?; J; a7 K1 B$ h
4.快速打印多页表格标题:
: p" m6 y2 T* [4 G) i% g) G! C
7 ]  G% d4 t$ |" G- {选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。7 q- B2 Q- O: Z

6 J& p* w3 O; n% _% N! }5.快速将文本提升为标题:
  X+ a' Y$ {3 k
) S) V/ ]8 i' p" k首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
8 L5 i$ c, ]4 ^: n
2 [7 J! P# t/ M* G6.快速改变文本字号:
' w% H2 t' b  H# b" J
+ H( X- D& o' v! ~1 E8 l8 }先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。* l: i; Y* _. d0 R2 b1 j
8 G+ h' @3 C2 |0 M! p' j
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:! @. o5 [0 b2 {. s8 ?" X

3 e8 d' m& l+ I9 x4 ^(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;  I& {1 l4 R( F/ H8 {" D6 U, q) F7 l

7 ~, j. W$ }5 h# @(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。9 s* P0 @4 `/ I5 Q
9 ]% E6 y# F' a& Q
7.快速设置上下标注:
/ w; z+ k: X1 ?* z3 i9 t' n- s' c' J5 k+ J! ]" Y8 _
  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
% k. n  T# u) {* B0 E- C% R- I+ n* c* T# F, U( o; _3 t' S
. x) D4 Q$ ~4 l& \  o' t
8.快速取消自动编号:- J2 ~3 A) z8 {% F8 S& r# E

7 `7 c% W$ m. X$ I, Z* x# s" |  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。( g! K% E/ q; O, C
" _6 L5 ?+ ^* z
  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
; X; O% w9 ]/ o8 c- o
1 t7 k: R; ^* d2 D2 |9 t8 Z- x+ M  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
' _$ y* C$ ^. j8 U! G% y! J9 T$ g/ t
9.快速选择字体:
: ~( D" M3 l$ z7 C& j' ?# H4 B5 D; W5 N- F8 ?4 x: k) W
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。* B* k* x( j. F4 w: C. x: `

* P+ n. e- ?  i0 F% |) Q8 q10.快速去除Word页眉下横线:; v+ w1 ^4 j3 R/ z& N. X( h; a

7 s" h; _0 M( Z6 g快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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