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1.快速定位到上次编辑位置:
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) T6 F Y; ?& T& y) y( M7 G1 Y) Q$ `Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.
: Q, l/ ~, x7 J, S: N
9 ^5 D3 ~0 [1 |8 v/ l& X# A \2.快速插入当前日期或时间:9 ^3 Q; E# a1 x
5 p4 ]8 N8 x- z- g
按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
q; y, J- Z) t$ a# A4 f: V) _8 n6 }4 g
3.快速多次使用格式刷:
0 g$ L& f3 y2 J/ y5 @0 H, w: B$ Z+ ~, H5 D
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
. `' u; T9 e; Y; Z4 N' `" E% J% L# P7 I# T# @
4.快速打印多页表格标题:& ~$ I4 p B) _0 Z
( n) F m+ Q& \( p4 L7 `
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
4 e7 Z. [9 M8 }0 }1 ^$ ?( S6 b4 Z% ]# P( b& W- l% i& V
5.快速将文本提升为标题:
& V- ? ?0 S7 J5 a9 o z3 T% q: ^' Y* }% i+ G
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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: c' X l' i, p3 m0 Q6.快速改变文本字号:/ Z* i& c/ g C/ ?% @4 j5 J
7 T* O3 ~, m1 C- U先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。/ _* [0 w( R2 i: M @
0 s6 M+ P ^1 N
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
2 u% B4 w/ M U- B' u6 \# Y5 v( N0 c0 M6 |3 \- G5 U
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;7 j1 K! @* F Z D
( h, Q% H5 P$ C3 {& {, P: }4 g(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
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7.快速设置上下标注:
. E( ]+ J. Z" Y7 f, u$ d+ b$ O4 B' n( u2 X/ f$ ~$ Q
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
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$ [5 Q+ o) w, P6 c0 A4 c3 w8.快速取消自动编号:5 `1 H. @6 v8 f% P; G7 M0 e$ p
, d5 Q, l0 K5 _$ `' @1 o: |
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。0 d# l' @0 V4 ]. G! q7 {6 c
4 r H9 |" b" L5 _/ } (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
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(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
! `# `( c! Y/ k& Q% n p
. b+ M1 c3 s8 ?- z# f9.快速选择字体:
' ?1 S, S6 w6 u$ s7 I4 W( {- X3 H2 }" D9 y
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。! T* k9 ?% [7 \2 ?, F7 X2 ~
) h, f4 a: i C. P10.快速去除Word页眉下横线:
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快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
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