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让你受益终身的10个Word实用技巧

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发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:6 t$ K, ?  t6 [4 t! J# P
. Q* h. O: s! S/ M
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.
& @' M8 }+ e( p+ @$ H; C$ ~0 D6 l4 \' |
2.快速插入当前日期或时间:0 i' K  [. t% m7 G6 N: F6 S0 \

" m; Q4 y! c: r5 B按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
  s' I2 e- j; D" p
2 W1 Y! X4 v9 l! N0 _. P: Z3.快速多次使用格式刷:, H5 O6 [+ X* u/ {! V& u6 V' p
+ x, P0 n/ m3 Y( }! n5 ]2 E% U/ b" H
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4 M! B. T# v5 |
3 r0 e- i) u" I( N* |& G
4.快速打印多页表格标题:
8 _6 q7 X% h0 x3 m  Y0 ]9 d* q3 R
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
1 b3 m/ z6 F$ g9 i% v' H
3 ~# f. q+ i9 D" a$ x- T" A2 K; K5.快速将文本提升为标题:4 ~: p1 o8 I# D  A+ a5 m' Y: Q

, s5 u& V, O9 S7 X" \# I首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
$ G* S6 y4 V1 P9 ]. B
# {8 q: t9 v0 y6.快速改变文本字号:- I* Z9 W9 S% Z, G: B

/ a5 `0 W. X0 V! E先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
, m* H( m7 B4 L1 O7 G4 p2 W1 q9 n0 L1 n1 B+ m
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
: l1 Y9 w% W/ u$ ]% F: o8 f/ m; I' h& g% O
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
4 A# O- I6 d# x/ R) g
5 Q( D6 |7 M/ s5 C(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。  E, y1 ^  ~8 p
1 h& g, p3 t$ B# z
7.快速设置上下标注:5 J3 I8 D+ O3 N) f- z% k

$ C2 T" c6 B' d  t4 Z, s) J  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
% Y3 v" e: e( s$ _) s$ j" v& m6 b- L! a1 y1 Q0 n

, D" Z0 \: s/ B; R( w$ y% v8.快速取消自动编号:& J6 _- L: K+ F& W& r7 V

7 c4 G$ }: E3 \9 Y5 ]% R  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。+ C9 j# |* f, J9 v' P! F

( B3 B7 l( |* i9 Y' M1 ^; _& T  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
* M" j1 H9 ^2 Y, o. V9 R3 F2 l( q5 ]3 e5 p, d
  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
- `- u: w" Y: t% e4 q
" K$ X8 ]: L% W9.快速选择字体:# Z' ?4 G/ y: `( O

/ w) H3 ], h. T( e首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。( M0 D" v* j0 C5 v5 x

5 P3 f7 U& H! D3 i- D6 x10.快速去除Word页眉下横线:
8 Z! A( Y/ W& h0 T% O* \; f9 v6 q& L. T9 }  `# X* U
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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