找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

搜索
热搜: 活动 交友 discuz
查看: 7550|回复: 0

让你受益终身的10个Word实用技巧

[复制链接]
发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:+ i, O# N; K$ Q

) o) N: @2 L0 @( oShift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.
# s9 V5 y' j" K/ }) N9 M0 @7 s6 r2 \
- r6 }$ f" R0 y: P4 @# b2 l/ X, f2.快速插入当前日期或时间:+ }" M: Y1 A6 }- h$ }) T
! w- c  A# e* h5 R3 g; x
按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
/ F; B) t( @$ u; N3 q3 j( g/ ]4 o6 D3 ^
3.快速多次使用格式刷:1 s* g2 k; h/ ^0 e

  m1 O% g2 m  E- U双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
' ^9 ^2 k, d, n& {, J$ ]7 w- E8 C4 y
4.快速打印多页表格标题:
4 p* k, L7 |2 C
9 }3 w1 S0 k: A* S. u选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。) ?  _7 K4 i  _  d  U+ l2 n) ?6 o
" f1 ~% `8 D$ r" d/ w7 O4 g
5.快速将文本提升为标题:$ D8 H' [. z9 ]$ w
) p0 d9 y# R4 ~* O3 e3 H' |
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。! }1 ^! X& {& U  e& g) S' w; T
9 X' _% n) U# E7 X: A" p" l
6.快速改变文本字号:+ k" H3 D! i+ L2 I% D2 i
/ S, q! y9 K3 Y( @2 N2 U9 H
先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
+ W) S7 J2 Y3 n9 z1 R4 Z2 N
" V, F. c/ b* B2 Y' B& V小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:5 G( b) X4 H+ @# f5 ?* S8 M

  N, ^+ l5 K, P" p(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
- E2 [  D( \# u0 h- _' e
. N- V% N6 |" o; m# @" s(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。4 q2 N' e; b0 T) a. b

& I& j3 b$ X4 z& i9 t7.快速设置上下标注:
1 L2 X5 |) r- r$ C+ d7 ^# O
, v2 _( {) K6 l# \$ L  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。2 x: F8 U" l- a2 z# S
! {, C, r1 Q5 O" W- g2 O' ?

+ }0 ^! R( O% N% i3 A3 m- B' V! w8.快速取消自动编号:
8 J) }& a* @: R
' n% J, I! m" Q  W  M- N  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
. @8 C# {  C6 V" u/ l, a$ M" O# V  J! j" R& {5 Q% g2 u5 \
  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
- z+ p) L( `6 f- n  Q' y, Z) [+ V+ c" D- b
  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;* N4 n) H1 S4 a) Y# L4 C

/ O7 Y+ m, `" G; v9.快速选择字体:$ V# s3 o1 k$ I! A+ ^& c: }  E' J; h

# F0 S3 S% ~( f首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。
' P: [1 ]# \# s: L5 Y1 R
, H3 f% y3 c" F0 y3 u! w6 q10.快速去除Word页眉下横线:3 t! |; q/ u  m! C$ ?) g- H
' V7 j+ D9 A9 \8 w5 @2 L6 k
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|中国飞逸网

GMT+8, 2025-2-19 05:58

Powered by Discuz! X3.5

© 2001-2025 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表