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1.快速定位到上次编辑位置:
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; r( ?. ?4 E& H$ H1 ^Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.
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: W. ~* v/ c9 `6 g% k6 G3 O2.快速插入当前日期或时间:
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按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.' |5 ^6 }7 r/ T# l7 _+ h
+ e) g1 o8 K; R# N3.快速多次使用格式刷:1 U$ G0 W- b" T( z
8 N7 |0 P3 H* M& @% j6 H+ D
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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2 n5 G! @% a% R; V; a* k4.快速打印多页表格标题:
3 G [6 u3 n, d- G
6 V' X, h0 D+ h4 }2 r' v选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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0 L5 p% W7 Q3 J4 K$ O& Q% y5.快速将文本提升为标题: M& n) @- v; v) u7 H. L; Y! G
! j/ X4 Z: ]. n2 c1 U首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。; |, u2 i& e6 f2 P% T8 m
5 G' |/ r' Y9 G( x/ g2 s6.快速改变文本字号:
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* N4 c% ^: [" p先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。( e% a: \9 K: V+ @$ s
" M3 I+ w! M" P; y! C小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
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- s: h% l3 ^) _! R/ F+ i(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;7 X& P k$ [, E: r$ U: X
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(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
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7.快速设置上下标注:
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5 _' P; |, T0 k/ @5 P 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。4 @% H7 u! w7 L$ Q
2 d- G" M" w. D: @! X( l* k
) j2 X# m# m5 L7 H) M
8.快速取消自动编号:
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虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。0 H& g$ s3 T `; w, G! _2 F( `
& l4 {" S2 @% _ (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;# D3 U( q9 N$ V
( H! @3 O# d/ |5 B O+ C) d (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;3 J+ s- W# O' {* C# X* u9 y+ i
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9.快速选择字体:
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首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。3 b+ n; b. ?3 o8 [% B
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10.快速去除Word页眉下横线:0 o6 e' W$ ^5 i. g2 X e# }$ I# z! ]
% M) F8 v, I& y% T# ]) t+ ?7 e快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
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