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让你受益终身的10个Word实用技巧

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发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:
- w, e. [  R$ S3 k7 y9 p
8 M$ D& Z  M5 l& d% K; YShift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置./ T7 A" M/ I7 N
1 k, }2 J1 c/ D8 J& q6 K, O
2.快速插入当前日期或时间:
( O2 I# v: \$ e; P! G1 r
$ A5 s" R/ U( H9 G% K3 |3 q. F+ W% v按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.( x) s" _6 R# j2 s! f9 j4 D" v
7 i1 O$ I! I: Z7 m+ k9 ~' F- w
3.快速多次使用格式刷:
% z0 l" |0 X, Q( q3 I* C
1 e- P/ l' {0 u  s  b9 E双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
* D3 z  k$ \$ c4 I8 K9 P7 F
- T) h7 B  p5 S+ f$ ^4.快速打印多页表格标题:
; e1 S- Y, g; R. m, U
5 ]0 J' Y5 U! @/ k& t4 Q6 H. \5 `; U选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。& R! ]6 r4 M, {2 ]; o2 E  n% b

7 ^& O0 [$ Z5 i: I9 j* J+ z5.快速将文本提升为标题:
1 c( I, y% m2 h8 _" G7 F: W# t$ h2 m1 x" d; `
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
; f8 D0 W1 m) o6 ^. D% g" f6 C3 ^& J5 [! l# G& e) P/ h
6.快速改变文本字号:- |" E' H$ r, |, u8 Z
1 e$ ^5 g; f/ m. l: \/ W
先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
9 u& ~2 w! U; x6 M- k
& a  R& f1 v$ {9 f小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:* f- Y  P1 L/ D* k" q( [' d) v, t
0 |2 ^' f* W" o- B7 W& |; Z  V5 Q
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;7 i% I% ?; {& q4 }( U

: p( B2 y8 a$ J1 T" t; x1 K4 ~(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
- U' N: W& X4 u4 H0 S9 k
4 t9 f( d- M2 C7.快速设置上下标注:4 a. c- D5 E9 ^2 ]. I
8 o- r. f) O7 l+ ^
  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。' k! l* q5 T, ]+ ]- I8 Q" A
. q$ d4 B2 n/ m

8 i! p! E) ~) s+ \4 r" h8.快速取消自动编号:4 p8 \& V3 Z/ f2 [/ z8 d

& X8 X# P, [7 O$ p$ }  z  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
3 y) p8 j( N7 {9 s" B% |* F; O4 i6 g" E3 b* A
  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;3 K9 I2 X" ^: ]4 x$ ?# s

, I; {" U+ ?. k- b5 S, s$ i* V  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
! y. q, R4 \- P, L5 k8 _3 \. X- e& I
& L: k6 K. j" p' }6 w! w* Q4 A# }( b9.快速选择字体:2 D$ F  N6 L" Q( t, a

: i! b: ^3 M. p: O$ Y首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。+ I0 h, e( P# Z! M

3 i% q  ]- N1 x6 b10.快速去除Word页眉下横线:
- ~+ L0 m% k; H: B4 ?" Q! Y
+ I, y! b' Y% V+ P$ w快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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