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1.快速定位到上次编辑位置:
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Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.
- `9 t5 V# W! E4 K6 D! b- Y; U7 C9 d. }
2.快速插入当前日期或时间:9 r! q7 V8 I0 }) H, |
0 v/ ~& `: }7 d3 m, J1 W7 R按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
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, L7 A4 {: @4 z# k: F$ n a6 m8 [3.快速多次使用格式刷:2 e* F$ W% N: x% C& p5 ` q
- X( x9 |+ V+ e/ i! X) e+ L
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
* i; K' s+ e- J5 c; y* a8 \1 U" ^) G6 q' O) t' P. Q
4.快速打印多页表格标题:
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选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 G, k# E$ g8 K8 r3 f3 r
+ e# P; x! E1 x9 k V5.快速将文本提升为标题:
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2 P4 G% e3 D; \首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。2 a" S( ]* b3 Z# r
& p: [/ U+ L/ k3 q0 @8 D7 o
6.快速改变文本字号:
" Z9 b* f* s7 Z W0 F1 p
# E7 K% m0 @& U+ Q* U& c先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。! |1 `0 E, `9 B( t6 B
( A% [+ L0 U ~: V9 P4 P7 `5 N
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
$ G( a* F- q: ]: L- g- L3 ?- G0 \- ?, [ k2 r9 c
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;' g# `4 p3 d! j; S% F
1 ?5 e2 U- A0 q' R(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。! p! C t V1 `0 c5 t* d$ {
0 a+ a1 ]( m4 q! @# P: k
7.快速设置上下标注:2 L+ J! G* B( D/ K3 ~, y* p
% X: H5 q' {$ g! M$ ]2 X/ Y. y
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。/ G3 M. E+ ?1 y; k, n: _
, `. ]3 K3 K$ W9 `& D& L% v8 m( S9 y; x7 Y: }
8.快速取消自动编号:
2 m- {- V: H, V! Z7 M
+ J) {) W9 ~& a6 a5 `. q" J 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。7 t; t5 f8 i+ y: G# n1 E4 j" A% J+ ^ i
- J a6 R+ ]: Y& n z
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
$ V0 K$ z) [7 z* V- K
5 C6 M/ N! y! e7 e/ v# g7 v (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
( z5 }& \, W7 T8 A
) M9 A5 }1 H5 p+ ^: O# Q9 B7 S9.快速选择字体:7 e+ E& c% G, g* `, h/ F& a
/ v1 F. G$ q0 x& v! G: C* O/ _, x
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。$ U; R8 z) p+ P C: E @
G4 f4 A2 r) l; m10.快速去除Word页眉下横线:
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! ]4 o1 e+ Y" M9 F快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
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