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1.快速定位到上次编辑位置:
, Z! H( e" S H) d0 S1 @8 z" F: {: c3 @2 G1 \, l' U
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置. E' Y- v. ]4 L- p' {8 q) A
6 z5 }% M1 G! Y! I5 x
2.快速插入当前日期或时间:, i0 M2 @# R' m4 A
+ k j1 P" _* } z2 q按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.2 e) r# `, |% R z/ ^
0 B! Y, |! b/ c0 p3.快速多次使用格式刷:
: j0 U' m1 t9 i& [$ k( r
; D1 F# b, W9 C( f1 C1 a* O0 ?4 D7 B双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。# v8 E# Q8 U& R8 ]; V& n; X
5 m2 z8 |0 U) U1 M# o( h4 |
4.快速打印多页表格标题:
$ T: q, ~4 q# d/ l) K& P6 e: g8 D- U6 W% E |, E$ A1 W% N6 n9 K
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
/ |- A( R( v; m9 d/ p: D: e, t
8 I5 s; m- M' }0 L% J4 W2 g5.快速将文本提升为标题:/ n n6 x' e/ |& B
! H: M% G# J) N! h- G
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。' `( }: X- \ F! r) G \0 z" N+ ~
/ t1 i* j% U) O* e. E6.快速改变文本字号:
0 Z: z* A3 z! K# j$ N: g& Y1 A" V* G( c/ S! D3 _# Y
先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。: L0 P! _- l8 D* {4 ~
$ f! s' w! w# t' ?6 z1 y9 a3 V- A
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
5 \0 W! ?, ?- G# t# Q
/ W5 m/ F0 T/ L1 |# ~(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;/ {, w. j; p' z% B. d
! _- o' M4 I+ ^$ o6 U(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
/ g7 n K! B& g7 r7 I9 o* t" Y3 `4 W& j1 a
7.快速设置上下标注:
* Z/ i3 D7 v; p) U k' {
1 h7 e* i6 Y) ]# ~8 L% H6 C) ^8 J# Y4 B 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
2 I- [+ \. ]7 d6 Y+ Q `3 W# J9 v( y" o1 `
" L' \' D6 N; Q' k& }
8.快速取消自动编号:3 s/ ^( L% g. ], V- i6 s/ A
- ?- \" [9 h/ p- l X" P2 E% E- I
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。5 Q0 x, j" J: J5 `' e
; V! ?4 r; Z9 `' f
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;' T9 Z8 Q+ o$ U( y
8 q5 c s. i( N7 D% F3 [ (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
0 a: R2 y4 I. J) K
# x g2 k5 t. `9.快速选择字体:
. Q$ s' B1 S5 v% O3 f) T4 `' c' [& b; L' \
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。
3 B( [: n& g- E: s3 z! h
" F" h( E; ?1 b% g, `10.快速去除Word页眉下横线:% C1 m& q4 F9 ?; r* e7 f+ O+ G
. {9 J' s; U! V6 x( \: z: u
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
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